大家好，大渝来为大家解答以下问题，关于公司停办采购如何告知供应商，供应商喊停很多人还不知道，今天让我们一起来看看吧！

当遇到客户订单取消以后,做采购的应该如何对供应商说取消原材料等配件的...

若供应商还未进行订单的正式生产，可与供应商协调取消此单，请其帮忙将所订原材料用于其它产品的生产。若供应商已进行了生产，要求供应商提供准确的生产数量。

付款。一般会在合同上说明。一般有：货到付款、款到发货、月结、三个月结等情况。而做为采购员要尽量为公司取得好的效果尽量三个月结算。税票。一般付款后，一定要记得让供应商开好税票。

订单的跟踪：工作要有责任心，要严谨，要主动出击，不要寄希望于供应商肯定没有问题，要及时做好跟催工作，要分析供应商的每一次看似合理的理由，是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。

除了了解询问的原因，采购方还会调查并反馈信息，采购组织也会有严格的规定，有些信息是可以提供给供应商的，而有些信息则必须保密。

如何书面通知客户停止供货

1、首先感谢客户的信任与合作。说明停货原因，希望得到客户的谅解。再说明什么时候可以供货。

2、首先写明日期、收件人姓名和单位名称，可以使用“尊敬的XX领导”或“客服中心”等称呼。然后在正文部分，明确申请的原因，简要说明需要停止供货的原因，比如产品质量问题、市场需求变化等。

3、直说就好了。实话实说，给他公司提个醒以你们公司的名义。用正式的抬头落款。如果怕影响关系，那就以某个负责人(经理)的名义写个催款函，正式抬头落款. 不过因为是私人的所以面子上没什么坏处，相互不得罪。

4、本着互利的原则，特呈此回款涵给您公司，请于15日内结清上月货款。

5、关于订货： 乙方每次补货时，应提前两天通知甲方业务人员或传真书面订单，以避免送货不及时而导致缺断货现象。

6、有。《中华人民共和国政府采购法实施条例》第五十二条，采购人或者采购代理机构应当在3个工作日内对供应念让商依法提出的询问作出答复。

采购人员离职后新同事该怎么向供应商说?

采购要是离职或是退休了，可以给手中的供应商发短信或是微信说明如下，本人因工作原因离职（或是退休），不在负责采购，新的采购人员是某工，联系方式是（电话号码），本人经办的未完工作一并交接。有问题请于新人联系接洽。

大家好，这位是我们的新同事李某某，请以后在工作中多多照顾。这位是马某某，我们的销售经理，很勤奋和踏实的一个小伙子。这位是侯某，我们的技术总监，侯某方面很专业，相信他会帮我们设计出一个合理的解决方案。

某某供应商： 因本公司人事需要，原与贵处联系的我部采购员某某某现任另职，今后接替他（或她）与贵处联系的工作现由本部某某某接替，请予接冾。由此给贵处带来不便，本部在此向贵处表示歉意。

因人事调动，我司采购部负责包装材料采购员自XXXX年XX月XX日起换为XXX，联系方式如下：电话：AAAA-BBBBBBBB，传真：CCCC-DDDDDDDD，手机：EEE-FFFFFFFF，邮箱：GGGG@HHHH.com，特此函告。

采购新手,求助遇到这种情况怎么对供应商说?

1、如果不是新的材料，就直接按照之前的报价下单。如果不是新材料需要报价，直接发邮件给供应商的业务，然后打电话催就可以了。可以去供应商那里看看，顺便跟他们负责人聊聊，介绍自己是新来的采购。

2、不该说话的时候就不说，该说话的时候就说，处事果断些。刚刚接手采购要加油哦，多多整理供应商报价资料，分门别类好哦。不懂的多问问有采购经验的朋友或同事撒。

3、你是新做采购吧。不用紧张，不会沟通就直接描述问题就好了。催货科学的讲应该有个前置期，如果没有做过就用简单点的方法。从下单后就让供应商告诉你什么时候发货，每隔几天就问一次，直到他告诉你货运单号为止。

4、简单做个方案。先调查同类物品其它供应商的价格，作成一览表。你会发现，要么你现在用的供应商真的贵了，要么就是还是它最便宜。

5、第一步：充分沟通充分沟通的目的，首先是确保供应商准确无误的理解采购内容，包括型号、色泽、数量、质量要求、供货进度等等。怎么确保？文字记录。其次，充分沟通，还有起到责任区分的重要作用。

6、提供图纸、材质要求、规格要求，说明是要打样还是量产；打样的话要多少个，量产的话预计用到什么时候、多少数量。价格的话你只要把具体情况跟供应商说清楚，然后要供应商报价给你。

采购取消订单怎么通知供应商

1、打电话或发送电子邮件等。打电话或发送电子邮件可以快速有效地通知供应商，同时也留下了书面证据。公司使用采购管理系统，可以通过该系统通知供应商，这种方式可以自动通知供应商并记录通知历史，同时也能够在日后查看。

2、取消订单，你可以在系统上面自行去申请取消哦，谢谢你对我们的信任，希望下次您能够选择我们店铺，我们期待您的光临。

3、坦诚沟通，取得理解，毕竟供需方的合作应该建立长期的合作互信关系。

4、通知~！ 一定是通知！ 知会：对于被知会的对象来说，可知道可不知，影响不大的默认知会。

5、不同公司的规定不同，所以客户取消采购正式订单的通知时间应该根据双方签订的采购合同决定。当客户要取消采购正式订单时，可以跟客户沟通一下，尽量保住这单业绩，但是沟通无效的话，一定要按照正规的流程进行处理。

原有的采购离职了,怎么写给供应商的联络函?

1、就普通的联络函，格式基本上是：致XXXX公司： 因人事调动，我司采购部负责包装材料采购员自XXXX年XX月XX日起换为XXX，联系方式如下：电话：AAAA-BBBBBBBB，传真：CCCC-DDDDDDDD，手机：EEE-FFFFFFFF，邮箱：GGGG@HHHH.com，特此函告。

2、抬头：关于供货数量联络函。为规范我司的入库管理管理，方便供应商结算，减少误会。要求供应商从即日起，每次送货的数量要跟采购单上的一样。

3、主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

4、我公司xxx因个人原因离开了公司，今后与贵公司的联络和业务跟进工作由我公司xxx负责，请贵公司一如既往得给与合作和支持。谢谢。

5、如果不是紧缺物资，现在一般是购方市场。你可以对供应商讲明，只要你们能够保证产品质量和价格优惠，虽然换了采购员，我们仍然还会与你们继续合作。

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