近日,杭州高校学生进入期末迎考阶段。在杭州电子科技大学,选了易颜新教授《成本管理会计》课程的学生,这几天为复习迎考而忙碌着。他们并不是像其他学科的学生一样仅待在图书馆或寝室翻翻书,而是走进了医院、工厂去做实际调研。
易颜新(右二)带着学生进工厂调研
“要过易老师这门课,可没那么容易。考题灵活,都是来自实际生活。平时上课时都会鼓励我们多看看。”有学生告诉记者,易颜新曾带着学生去企业生产一线看流程、采数据、建模型,还与学生一起蹲在流水线上记录工人操作时间、在手术室门口统计耗材使用频次。他们之所以学习这门课,就是想多学点真功夫。“易老师是浙江省唯一入选财政部公布的第四届管理会计咨询专家名单中的专家,能成为他的学生,代表我也很牛的,好不好!”
对于学生的“拼命”猜题迎考,易颜新倒是觉得是件好事情。他说,未来的财会人,不能只会做账。在他看来,一个合格的财会人,要懂具体业务、懂业务数据、懂战略规划、懂价值创造。
说起学生去工厂、医院寻考题思路,易颜新用一句“当然要去”给予回应。
“过去在复杂化工生产、医院运营过程中只知道‘大概花了多少’,现在要搞清楚的是,成本到底具体花在哪了?每分钱是赚的,还是亏了的?”易颜新向记者举例,“一台设备生产十种产品,成本怎么算?”很多制造类企业的回答是:“按工时摊一摊”。但这个“大概吧”的算法,常常导致误判:有的产品明明赚钱却被当成亏损砍掉,有的常赔钱却表面光鲜被保留。这在易颜新看来,就是典型的成本黑箱。“管理者像蒙着眼走路,决策靠经验、靠感觉。”为此,他给出的解法是:把成本拆到每一个动作,领一次料、开一次机、做一次质检——每个“作业”消耗的人力、耗材、电力都被精准记录和算进成本里。这就是“作业成本法”(ABC,Activity—basedCosting)的核心逻辑。但这还不够快。传统ABC依赖人工录入,效率低、更新慢。于是,易颜新联合杭电计算机专家攻关多年,开发出智能成本管控平台:自动对接企业ERP系统,数据秒级采集,成本当天核算、实时可视。
“今天干了什么,当天就知道花了多少。”他说。这套系统已在浙江化工龙头巨化集团、浙江凤登绿能等大型国企落地。三年内,累计降本增效逾5亿元。更重要的是,企业管理者开始用成本数据流做决策:该投产哪个产品?哪条产线该优化?一切都用精确数据做依据。
易颜新(右一)带着学生对企业负责人进行访谈
“我们不是做软件,是在帮企业装上‘成本雷达’。”易颜新说。“作业成本法”是一套让成本“开口说话”的智能系统。工厂能用,医院也能用。温州有一家医院曾经抱怨,“静脉注射2.9元收费亏本”,系统一算,实际成本高达9.9元。这个差价怎么来,“如果不去一线蹲点,我们再能测算也算不出来的。”为此,易颜新带着学生一起蹲守医院手术室、了解医院用药情况后发现,某些高值耗材手术,表面有结余,实则因人力和设备折旧未被合理分摊,长期“隐形亏损”。当时,这家医院与易颜新牵头的杭州电子科技大学公立医院成本管理研究中心合作,通过系统分析病种成本、优化诊疗路径等方式优化了医院的成本管理。医院的医生坦言,每一针、每一次检查的成本都清清楚楚。之后,多家医院找到杭州电子科技大学合作。“仅我们浙江瑞安,三年来用了这套‘精算系统’实现患者整体负担下降1亿元。”
技术再先进,也要靠人来推动。易颜新常与学生说:“系统可以复制,但人才最难替代。”因此,他在对学生学习成绩进行考核时,注重的是与日常生活相结合。这些年轻人毕业后,有的成了企业的成本分析师,用模型指导产品定价;有的进入医院担任成本主管,协助制定诊疗标准;还有人参与政府医保政策评估,用真实数据支撑科学决策。他们不再是传统的“账房先生”,而是深入业务前端的“价值设计师”。
“会算、能算,也要从观察中找到细节,确定算法到底准不准,如何调整可以让算法变得更精准。算账看似简单却没那么容易的。”易颜新指着办公室大屏幕上跳动的数据说:“这不是普通的财务报表,而是一套能实时计算医院每台手术、每次抽血验血,企业每条生产线‘具体花了多少钱’的智能系统。现在,看似我们帮企业、医院算清了账,但是,其中还有没有更精准的提升空间,我相信还有,就需要我们不断地去探索、研究,越到后面难度肯定会越高,也越来越具有挑战性。”在易颜新看来,“财务人才不该是事后监督的板着面孔的人,而应是事前参与的军师。”

