办公楼在些许春寒料峭中添加了几分柔和,从五楼推窗望去,春风拂面,不觉中自己已从事文秘工作第三个年头。在办公室,有可敬可爱的领导,有团结互助的同事,在一份份文件流转、一件件事情协调、一篇篇公文起草中,加深了对工作职责的了解,深化了对办公室“中枢”的认识,由此形成了一些感悟与思考。
干好文秘工作,需要沟通协调的千言万语。
办公室是监狱的“参谋部”,是沟通上下的“咽喉”,是联系左右的“纽带”,在推进工作的过程中,具有特殊的地位和作用。文秘工作任务繁杂,领导批示、厅局来文、公文起草、机要保密、印章管理等各类琐碎工作,要想处理好沟通协调是基本功,不然给领导汇报工作说不上去,给来访群众沟通说不进去,和老同志说话被顶了回去,那不是弄出笑话来吗?所以要求我们牢记工作程序,及时请示汇报,学会做群众工作、学会协调矛盾、学会宣传政策。
干好文秘工作,需要面对困难的千方百计。
真正参与到文秘的实际工作中,才会真正体会到什么叫做超出预见、超出职责、难以料理的事情,如何妥善的处理解决也成了工作中的必修课。这就要求要有决心,面对不擅长的事情必须勤学苦练,敢做敢成;面对紧急的事情要有泰山崩于面前而不改色的从容;面对难于办成的事情,敢于迎难而上。文秘工作不仅需要业务广泛、迅速、利落、正确地处理好各种情况,并且达到既让领导满意,又与法、理、情相符合,还要群众满意。要牢记态度比能力更重要,因为“勤能补拙,苦练可通神”。
干好文秘工作,需要辛勤笔耕的千辛万苦。
笔者认为文稿写作有“五苦”:一是面临艰苦,主要从四个维度体现:角色转换、知识转型、文风转变、情感转移;二是必须刻苦,公文写作没有什么“捷径”可走,非得下苦功夫不行,写东西要会熬夜,熬着熬着就灵感就出来了,熬着熬着任务就完成了;三是忍受痛苦,水平提高不快感到痛苦,稿子写不出来感到痛苦,稿子重新写过感到痛苦,稿子写得不好感到痛苦,犯了不该犯的错误感到痛苦,领导不满意感到痛苦,如果不能忍受这些痛苦,那么自己将会更加痛苦;四是不畏辛苦,加班加点是家常便饭,最早一个到最后一个走一点都不稀奇,连续作战习以为常,急难险重任务一个接一个,写不完的请示,发不完的通知,做不完的方案,汇报不完的工作也是常态;五是笑对清苦,做好文稿写作工作,通常要忍受常人不能承受的寂寞和清苦。不同的人,对苦的理解是不一样的。要想坚持,就必须调整好自己的心态,用乐观打败悲观。
干好文秘工作,需要走好调研的千山万水。
调查研究是党的传家宝。只有重视调查研究,才能更好地帮助领导掌握当前工作中的问题情况与风向,才能在决定对策解决问题前提供更为客观的工作参考。有道是待在办公室都是问题,走出去就是办法。一是在多问多学中摸清情况。尽量扑下身子、沉下去,主动在基层一线调研问题、发现问题梳理问题。二是在多比多看中吃透情况。想要确保调研的真实性和科学性,这需要在调研中找准突破口,着力疏通、积极化解 “堵点”、“痛点”、“难点”。三是在多体多悟中领会情况。在调查研究中,要把发现的差别都细致耐心的记录下来,在这些差别当中去多思多悟。
从事文秘工作,让我懂得只有不断打磨自己、精细雕琢,才能“剖开顽石方知玉”,早日成为上乘美器。