办公室一次又一次的索要，不明白你的意思，可以说明一些细节？

1、我们应该先重新评估我们当前的状况，确定那些是真正需要索取的内容。

2、分清楚具体要求的来源，了解清楚为何要准备这些材料。

3、建立起一个完善的分发机制，明确发放材料的目的、发放对象以及收集材料的时间和形式。

4、通过定期的管理分析，优化发放流程，将更具有统计学意义的数据索取过程嵌入到当前的系统中。

5、搭建远程索取系统，在一定程度上优化发放材料的工作流程，使办公室的工作效率更高，索取过程更便捷。